Українські підприємства двічі на рік мають подавати до ТЦК інформацію про транспортні засоби. Водночас у чинних правилах немає чіткої дати, станом на яку потрібно формувати таку відомість, тому на практиці використовують два різні підходи.
Обов’язок звітувати про автопарк передбачений постановою Кабміну №1921 від 28 грудня 2000 року. Крайні строки подання відомостей — до 20 червня та до 20 грудня, однак у Положенні про військово-транспортний обов’язок не прописано, на яку саме дату мають бути актуальними дані.
Через цю прогалину роботодавці користуються двома варіантами. Перший — формувати відомість станом на день її підписання та подання до ТЦК.
У такому разі у документі відображають лише той транспорт, який фактично є на підприємстві на конкретну дату. Наприклад, якщо відомість підписана 10 грудня, дані фіксують саме станом на 10 грудня.
Другий підхід — складати звіт станом на перше число звітного місяця. Тобто для літнього подання — на 1 червня, а для зимового — на 1 грудня.
Оскільки обидва варіанти використовуються на практиці, експерти радять заздалегідь уточнювати вимоги у своєму територіальному центрі комплектування. Це дозволить уникнути ситуації, коли документ доведеться переробляти через відмінний підхід конкретного ТЦК.
Звітувати мають керівники підприємств, установ та організацій. Відомості подають навіть тоді, коли на балансі компанії немає транспортних засобів.
Ігнорувати обов’язок не варто, оскільки за порушення правил військово-транспортного обліку можуть застосовувати відповідальність. Тому підприємствам важливо не лише вкластися у строки, а й заздалегідь погодити формат даних.
🌟 Читайте «Експерт» у своєму смартфоні — додайте нас в Google Discover